엑셀 작업 도중 중복된 값이 있다면 데이터가 부정확하고 에러를 일으킬 수 있습니다. 이럴 때는 중복된 셀을 찾아 제거해 주셔야 하는데요, 간편하게 찾아 제거할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 중복값 찾기
같은 값으로 중복된 셀이 있다면 데이터가 부정확해질 수 있어서 사전에 체크하고 제거하는 것이 좋습니다. 데이터 양이 적을 때는 하나씩 찾아도 되지만 양이 많을 경우에는 쉽지 않은데요, 엑셀 내의 기능을 이용하면 데이터 내에서 중복값을 찾아 표시할 수 있습니다.
먼저 중복값을 찾으려는 데이터 전체를 선택합니다. 시트 전체 혹은 시트에서 일부분을 선택해서 범위를 정해줍니다. 시트 전체라면 Ctrl + A로 선택하실 수 있습니다.
홈 탭 상단에 조건부 서식이 있습니다. 조건부 서식에서 셀 강조 규칙을 누르면 중복값이 있는데요, 중복값을 클릭합니다. 중복된 셀에 배경색을 줘서 찾은 중복셀을 잘 구분할 수 있게 합니다. 중복 값이 여러 개라면 여러 개 모두 강조 표시됩니다.
하지만 중복값을 찾을 범위를 설정하지 않으면 표시되지 않기 때문에 꼭 중복값을 찾을 범위를 정한 후 시행해 주세요.
- 중복값 찾을 데이터 선택(혹은 범위 설정)
- 홈 탭 상단 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복값
선택한 범위 안에서 찾은 중복값들이 표시될 텐데요, 몇 개 안 된다면 하나씩 제거할 수 있습니다. 하지만 자동으로 제거하는 방법이 있습니다.
엑셀 중복값 제거하기
중복된 값이 표시된 셀을 일일이 수동으로 제거할 수 있습니다만, 자동으로 제거가 가능합니다.
우선 필드명을 포함한 표 전체를 선택해 영역으로 지정합니다. 상단 메뉴의 데이터를 클릭한 후 중복된 항목 제거를 클릭합니다. 제거할 중복값이 있는 열을 지정하라는 메시지가 뜨는데요, 이때 해당되는 필드를 선택하면 됩니다. 자동으로 중복값의 개수가 표시되고 유지값 알려줍니다.
- 제거할 중복값이 있는 데이터 선택
- 상단 메뉴 중 데이터 > 중복된 항목 제거 > 열 지정
중복된 모든 값을 제거하고 싶다면 자동으로 제거하는 것이 편리하고, 부분 중복값을 제거하려면 수동이 편리합니다.
고객 지원센터
마이크로소프트에서는 고객지원 사이트를 운영하고 있습니다. 엑셀은 물론이고 윈도, 아웃룩, 관련게임 등과 관련한 문제를 해결하실 수 있습니다.
검색창에 직접 검색어를 입력하여 해결방법을 찾거나 혹은 카테고리를 찾아서도 가능합니다. 특히 엑셀의 경우에는 이용 방법을 동영상으로 보여주기도 해 이용하시면서 불편함이나 잘 모르는 내용이 있을 때 쉽게 적용할 수 있습니다.
엑셀 중복값 찾는 방법과 제거하는 방법을 알아봤습니다. 일일이 수동으로 할 수도 있지만 엑셀의 특성상 메뉴와 기능을 잘 찾아보면 자동으로 할 수 있는 방법이 있습니다. 막히는 부분이 있을 때는 고객지원 페이지를 참고하셔서 궁금증을 해결하실 수 있습니다. 엑셀에서 중복값 때문에 번거로우셨던 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.
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