엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중의 하나가 IF 함수라고 할 수 있는데요, 통계 데이터 처리에 효율적인 방식을 제공합니다. 많은 데이터 속에서 조건에 맞는 값이나 합을 찾아내는데 IF함수가 자주 사용되는데요, 가장 기본적인 사용방법을 알아보도록 하겠습니다.
IF함수 사용방법
IF 함수는 다양하게 이용되지만 가장 보편적이고 대중적인 이용사례는 조건에 맞을 때와 맞지 않을 때를 구분해서 변환하는 것입니다. 즉, 기준 조건이 주어지고 그 조건에 맞을 경우 변환값, 그 조건에 맞지 않을 경우 변환값을 정해줍니다.
예를 들면, 학생 점수 데이터에서 70점을 기준으로 70점 이상은 합격, 70점 미만은 불합격으로 표시한다고 했을 때 이용할 수 있는 것이 IF 함수입니다.
- IF 함수를 적용할 데이터의 점수가 적힌 데이터 옆에 합격, 불합격 여부를 표시할 셀을 한 칸 추가해 줍니다.
- 메뉴에서 fx로 표시된 함수를 클릭하면 여러 종류의 함수가 나옵니다.
- 그중 IF를 더블클릭해 선택하고 확인은 클릭합니다.
- 조건을 입력할 3개의 칸이 있는 대화창이 나옵니다.
- 첫 번째 Logical_test 칸은 기준이 되는 조건을 입력합니다. 70점 이상이 기준이므로 수학점수가 표시된 셀을 선택 후 >=70을 입력합니다. 70이 이상이 조건이라는 의미입니다.
- 두 번째 Value_if _true칸은 조건에 맞을 경우 변환값을 의미합니다. 70점 이상이면 합격이므로 합격을 입력합니다.
- 세 번째 Value_if_false 칸은 조건에 맞지 않을 경우 변환값으로 70점 미만일 경우 불합격이므로 불합격을 입력해 줍니다.
- 확인 버튼을 클릭한 후 해당 데이터에서 마우스 커서가 + 로 바뀌면 적용할 셀에 맞게 아래로 이동해 주면 조건에 맞게 변환됩니다.
위에 말씀드린 예제는 가장 간단한 것 중의 하나지만 가장 많이 사용되고 있는 기능의 하나입니다.
마이크로소프트사에서는 엑셀 사용방법을 안내하고 있는데요, IF 함수에 대해서도 설명하고 있습니다. 영상을 보시면서 작업하시면 좀 더 쉽게 이해하실 수 있을 거예요.
IF함수 조건식
IF 함수는 조건식을 입력해서 사용하는데요 이때 논리 연산 부호를 사용합니다. 아래의 표를 참고해서 작성하셔서 정확한 값을 얻으시기 바랍니다.
| 연산식 | 의미 | 연산식 | 의미 |
| A > B | A가 B보다 크다면(초과) | A < B | A가 B보다 작다면(미만) |
| A >= B | A가 B보다 크거나 같다면(이상) | A <= B | A가 B보다 작거나 같다면(이하) |
| A = B | A와 B가 같다면 | A <> B | A와 B가 같지 않다면 |
숫자를 이용했을 경우에는 위의 표를 참고하시면 되고 문자인 경우에는 별도로 지정하시면 됩니다.
엑셀 고객지원에서는 IF함수 사용법 외에도 다양한 기능을 설명하고 있습니다. 검색창에 관련 키워드를 입력하시면 텍스트 혹은 동영상을 이용한 해결책을 찾으실 수 있습니다.
IF 함수와 기본원리는 같으면서 유용하게 사용할 수 있는 COUNTIF 함수와 SUMIF함수가 있습니다. 함께 알아볼게요.
COUNTIF함수 사용방법
COUNTIF 함수도 통계 작업 시 많이 사용하는 함수인데요, 기준에 맞는 셀의 개수를 계산하는 합수입니다. 예를 들면 두 번 이상 방문고객수 혹은 여러 과일 데이터 중 사과의 개수 등을 구할 때 사용합니다. 조건은 숫자, 문자 모두에 적용할 수 있습니다.
COUNTIF 함수에서는 두 개의 대화창을 채우는데요, 셀의 개수를 구하려는 셀 범위와 조건을 입력하여 원하는 값을 구할 수 있습니다.
- 예를 들면 과일 종류별 개수를 더하려면 과일 종류(사과 혹은 배 등)가 적힌 셀의 열전체를 선택합니다.
- 두 번째는 조건을 입력하는데요 구하려는 과일의 종류(사과 혹은 배 등) 한 가지를 적어줍니다.
- 자동 채우기를 하면 조건에 맞는 셀들의 합을 구할 수 있습니다.
마이크로소프트 사에서 제공하는 엑셀 COUNTIF 함수 사용방법에 영상을 보시면서 적용하시면 보다 쉽게 하실 수 있습니다.
조건이 여러 개인 경우 COUNTIFS 함수를 이용하면 되고, 각 조건에 맞는 셀의 합을 구하려면 SUMIF를 이용합니다.
SUMIF함수 사용방법
COUNTIF는 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 것이었다면 SUMIF 함수는 정해진 범위 안에서 조건에 만족하는 값의 합계를 구하는 함수입니다. 예를 들면 각 지역별 과일의 종류별 수량을 데이터로 갖고 있는 표에서 원하는 조건(사과 혹은 배 등)의 값을 다 더하는 것입니다. SUMIF를 적용하면 하나하나 확인하면서 더할 것을 한 번에 해결할 수 있습니다.
- SUMIF(조건 범위, 조건, 합계 범위)
- 지역, 과일 종류, 수량을 데이터로 갖고 있는 표에서 SUMIF로 구해낼 총합계표를 만들어둡니다. 예를 들면 사과, 배, 딸기 등 과일 종류별로 수량의 합계를 구할 경우 사과, 배, 딸기의 항목을 만들어둡니다.
- 찾고자 하는 값에 SUMIF 함수를 입력합니다.
- 조건의 범위를 정해야 하는데요, 과일의 종류가 있는 셀의 열을 전체 선택합니다.
- 범위가 정해지면 조건을 지정해야 하는데요, 과일 종류별 합계를 구하는 것이므로 종류를 적어놓은 표 항목의 열 전체를 선택합니다.
- 범위를 정할 때마다 절대참조를 넣어줘야 하는데요 그렇지 않으면 자동 채우기로 합계를 구할 때 범위가 고정되지 않고 같이 변하기 때문입니다.
- 자동합계를 이용해 조건에 맞는 셀의 합을 구할 수 있습니다.
아래의 영상을 보시면서 해보시면 좀 더 쉽게 작업할 수 있을 겁니다.
엑셀에서 많아 시용하는 IF함수 중 자주 사용하는 함수에 대해서 알아봤습니다. 필요에 따라 적절한 함수를 이용하면 작업시간을 줄여주고 정확한 값을 도출할 수 있습니다. 엑셀과 관련한 다른 내용이나 궁금한 점이 있다면 엑셀 고객지원을 이용해 보세요.
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